U savremenom poslovanju, knjigovodstvo je osnova na kojoj počiva svaki ozbiljan biznis. Od toga kako vodite svoje knjige, često zavisi da li će se firma razvijati ili pak upasti u finansijske probleme. Zbog toga je izuzetno važno razumeti čime se bave knjigovođe, kakvu ulogu imaju u funkcionisanju preduzeća i koliko njihova podrška utiče na donošenje dobrih finansijskih odluka. U nastavku teksta objasnićemo šta je knjigovodstvo i šta sve nude knjigovodstvene agencije, po čemu se knjigovodstvo razlikuje od računovodstva, kao i koje konkretne usluge danas pružaju knjigovodstvene agencije preduzetnicima i malim biznisima.
Šta je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo je sistematsko i kontinuirano vođenje evidencije o svim finansijskim promenama u poslovanju jednog preduzeća, poput prihoda, rashoda, kupovina, prodaja, potraživanja, obaveza i promena u imovini i kapitalu. Njegova svrha je da tačno i pravovremeno prikuplja, obrađuje i beleži podatke o poslovnim događajima, kako bi se u svakom trenutku znalo kakvo je finansijsko stanje firme. Kome su potrebne knjigovodstvene usluge, je jedno od navećih pitanja preduzetnika (kom obliku firmi) , a najvažnije informacije može saznati u nastavku.
Ko je knjigovođa?
Knjigovođa je profesionalac zadužen za evidentiranje svih finansijskih i poslovnih promena u preduzeću (prodaje, kupovine, prihodi i rashodi), odnosno svaku poslovnu promenu u visini i strukturi imovine i kapitala. On beleži finansijske promene u trenutku njihovog nastanka, vodi evidenciju o ulaznim i izlaznim fakturama, dnevnim izveštajima banaka, stanju glavne i pomoćne blagajne, kao i o svim odlukama i obračunima koji se tiču poslovanja. Pored toga, odgovoran je za izradu i blagovremeno podnošenje finansijskih izveštaja nadležnim državnim institucijama u skladu sa zakonom. Drugim rečima, knjigovođa predstavlja „desnu ruku“ svakog preduzetnika, nešto kao što je licencirana agencija za bezbednost i zdravlje na radu proizvodnoj kompaniji.
Uloga knjigovodstvene agencije
Cilj svakog privatnog preduzeća jeste da posluje profitabilno, sačuva i uveća uloženi kapital. Iz toga logično proizilazi i uloga knjigovodstvene agencije, kao čuvara finansijskog zdravlja firme. Savremene knjigovodstvene agencije, međutim, ne bave se više samo vođenjem knjiga i predajom papira, već imaju nekoliko ključnih zadataka:
- Utvrđivanje rezultata poslovanja u tačno određenom vremenskom periodu
- Praćenje i evidentiranje stanja imovine, obaveza i kapitala na određeni dan
- Obezbeđivanje podataka za kontrolu od strane Poreske uprave i revizorskih tela
- Priprema informacija za planiranje budućeg poslovanja – prihoda, troškova, novčanih tokova
Da bi sve to bilo moguće, knjigovođa mora da prikuplja i proverava dokumentaciju o svim finansijskim promenama, zatim da ih pravilno klasifikuje prema vrsti poslovnih događaja, hronološki unosi u knjige (najčešće na mesečnom, polugodišnjem ili godišnjem nivou), i na osnovu toga pripremi izveštaje o poslovanju i imovini firme.
Razlika između knjigovodstva i računovodstva
Iako su usko povezani, knjigovodstvo i računovodstvo suštinski se razlikuju. Knjigovodstvo predstavlja operativni deo, koji se bavi beleženjem svih nastalih poslovnih promena i knjiženjem dokumentacije koju firma dostavlja. Računovodstvo, sa druge strane, obuhvata širu funkciju upravljanja finansijama preduzeća jer se bavi prikupljanjem, sređivanjem i obradom podataka, planiranjem i analizom, kontrolom i revizijom finansijskog poslovanja privrednog društva. Pojednostavljeno, knjigovođa prikuplja i evidentira podatke, a računovođa te podatke tumači i pretvara u korisne informacije za vođenje preduzeća.
Usluge knjigovodstvenih agencija
Od osnovnih knjigovodstvenih usluga i vođenja evidencija, preko poreskog savetovanja i pomoći pri optimizaciji poreza, pa sve do obračuna zarada za zaposlene, savremene knjigovodstvene agencije nude čitav paket usluga prilagođen potrebama preduzetnika. Kao odgovor na nove trendove rada na daljinu, deo ponude često zauzima i usluga otvaranja virtuelne kancelarije, koja omogućava registrovanje sedišta firme i prijem pošte bez potrebe za fizičkim poslovnim prostorom. Mnoge agencije takođe preuzimaju kompletnu proceduru otvaranja firme, uz pripremu dokumentacije i registraciju u APR-u, a onima koji posluju sa povezanim licima pružaju podršku u oblasti transfernih cena.
Transferne cene kao posebna usluga
Posebno izdvojena usluga koju mnoge knjigovodstvene agencije nude jeste izrada dokumentacije o transfernim cenama, namenjena firmama koje posluju sa povezanim licima – na primer, sa sopstvenim preduzećima u inostranstvu ili sa firmama u vlasništvu vlasnika ili članova porodice. Transferne cene u praksi predstavljaju detaljan finansijski izveštaj o kontrolisanim transakcijama između tih povezanih subjekata, a obaveza njihove izrade nastaje onog trenutka kada nastupi bilo kakva transakcija između povezanih preduzeća. U okviru ove usluge, knjigovodstvene agencije obično pružaju kompletnu procenu rizika od neusklađenosti sa zakonom, analizu transfernih cena, tzv. benchmarking analizu (poređenje sa tržišnim cenama), kao i pripremu kompletne dokumentacije za Poresku upravu.
Uz pouzdano knjigovodstvo, preduzetnik dobija ne samo uredne papire, već i jasnu sliku o poslovanju i čvrst temelj za budući rast.